Глоссарий

ЕГАИСЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система. Система, предназначенная для государственного контроля над объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

КЭП – квалифицированная электронная подпись. Электронная цифровая подпись, которую используется при работе с ЕГАИС.

RSA ключ – это ключ, который предназначен для установки защищенного соединения с ЕГАИС, иными словами, он позволяет идентифицировать организацию в системе.

JaCarta – аппаратный ключ. Это носитель, который предназначен для генерации ключей электронных подписей, их безопасного хранения и использования. На нем будет записано два сертификата электронных подписей – КЭП и RSA.

УТМ – универсальный транспортный модуль. Программное обеспечение, которое обеспечивает связь и взаимодействие ЕГАИС с Вашей системой автоматизации.

Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»». Внес изменения в перечень лиц, обязанных представлять сведения в ЕГАИС и установил сроки, с которых они должны исполнить свои обязанности по передаче сведений в ЕГАИС.

Приказ Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения»

 


Сроки исполнения федерального закона № 182-ФЗ

Полную версию статьи Вы можете найти на сайте ФС РАР

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в части отражения производства и оборота 01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год и оснащенных основным технологическим оборудованием в части отражения оборота 01.01.2016
Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции в части отражения оборота 01.01.2016
Индивидуальные предприниматели, осуществляющих закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать прием и передачу информации об обороте такой продукции в части подтверждения факта закупки 01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях в части подтверждения факта закупки 01.01.2016
в части розничной продажи 01.07.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях в части подтверждения факта закупки 01.01.2016
в части розничной продажи 01.07.2017

 


Подключение к ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС
  • Приобрести JaCarta и КЭП. Приобретается только у специализированных сертифицированных поставщиков.
  • Зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету на сайте ФС РАР
  • Получить и записать на JaCarta RSA ключ.
  • Обеспечить наличие стабильного интернета на точке установке УТМ согласно техническим требованиям
  • Приобрести или обновить необходимые модули системы автоматизации
  • Установить и настроить УТМ, настроить его связь с системой автоматизации
  • Провести тестирование работы системы

Решения для ЕГАИС

Сейчас существует множество различных решений, позволяющих удовлетворить требования действующего законодательства. У всех этих решений есть свои особенности в работе. Ниже мы привели несколько примеров типовых коробочных решений, позволяющих легко решить вопрос с ЕГАИС в магазинах розничной торговли. В качестве решения для заведений общественного питания мы предлагаем программное обеспечение StoreHouse, разработанное московской компанией UCS.

 

УТМ АТОЛ HUB-19

УТМ АТОЛ HUB-19Представляет собой специализированный мини компьютер с операционной системой и предустановленным УТМ. Он устанавливается на торговой точке и подключается к интернету. Подключение к интернету может осуществляться по средствам Wi-Fi и LAN. В него вставляется ключ JaCarta с записанным КЭП. После этого необходимо произвести настройку УТМ и устройство готово к работе. Может использоваться в составе существующей системы автоматизации учета для ее подключения к ЕГАИС или как максимально бюджетное решение для небольших торговых точек розничной продажи алкогольной продукции и заведений общественного питания не использующих в работе систем автоматизации учета и не обладающих необходимым оборудованием для установки УТМ.

При использовании УТМ АТОЛ HUB-19 в составе системы автоматизации учета предполагается, что устройство выполняет роль обычного персонального компьютера с установленным УТМ. При этом ведение электронного документооборота и журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производиться в системе автоматизации учета. Данная схема работы зависит от возможностей программного обеспечения Вашей системы автоматизации.

Если на торговой точке не установлена система автоматизации или она не обладает необходимым функционалом для работы с ЕГАИС, то ведение электронного документа оборота ЕГАИС производится средствами УТМ АТОЛ HUB-19. Доступ к интерфейсу управления осуществляется через интернет браузер любого устройства, находящегося в одной локальной сети с УТМ АТОЛ HUB-19. В данном случае журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции ведется вручную.

 

АТОЛ Автономная касса

АТОЛ Автономная кассаПредставляет собой программно-аппаратный комплекс на базе кассового аппарата способного работать с ЕГАИС. В состав комплекса входит УТМ АТОЛ HUB-19, кассовый аппарат и 2D сканер штрих кода. Может использоваться как бюджетное решение для небольших торговых точек розничной продажи алкогольной продукции не использующих в работе систем автоматизации учета. Данное решение удовлетворяет требованиям закона, вступающим в силу с 1 января 2016 года в части подтверждения факта закупки и ведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и с 1 июля 2016 года в части фиксации в ЕГАИС розничной продажи. УТМ АТОЛ HUB-19 устанавливается на торговой точке и подключается к интернету. Подключение к интернету может осуществляться по средствам Wi-Fi и LAN. Затем к нему подключаются ключ JaCarta с записанным КЭП, кассовый аппарат и 2D сканер штрих кода.

Схема работы с АТОЛ Автономная касса такая же, как и в случае работы с обычным кассовым аппаратом за исключением одного момента. При необходимости продать алкоголь, Вы сначала 2D сканером штрих кода последовательно считываете код с бутылки и код с акцизной марки. Кассовый аппарат понимает, что Вы хотите продать алкоголь и просит Вас нажать соответствующую кнопку на клавиатуре для подтверждения. Если Вы подтверждаете действие, то кассовый аппарат передает данные в ЕГАИС. В случае успешной проверки алкоголя печатается чек с QR-кодом, а продажа регистрируется в журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Подтверждение факта закупки производится средствами УТМ АТОЛ HUB-19. Доступ к интерфейсу управления осуществляется через интернет браузер любого устройства, находящегося в одной локальной сети с УТМ АТОЛ HUB-19. Журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции формируется автоматически на основании зарегистрированных Вами, путем считывания штрих кодов, продаж алкоголя.

 

АТОЛ Свой магазин ЕГАИС

АТОЛ Свой магазин ЕГАИСПредставляет собой программно-аппаратный комплекс с функцией товарного учета. В состав комплекса входит УТМ АТОЛ HUB-19, фискальный регистратор FPrint-11ПТК, 2D сканер штрих кода, планшетный компьютер с подставкой на базе операционной системы Android и программное обеспечение TabletPOS. Может использоваться как решение для небольших торговых точек розничной продажи алкогольной продукции не использующих в работе систем автоматизации учета. Данное решение удовлетворяет требованиям закона, вступающим в силу с 1 января 2016 года в части подтверждения факта закупки и ведения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и с 1 июля 2016 года в части фиксации в ЕГАИС розничной продажи.

Планшетный компьютер устанавливается на торговой точке. Там же устанавливается УТМ АТОЛ HUB-19 и подключается к планшетному компьютеру по средствам Wi-Fi соединения. Затем к УТМ АТОЛ HUB-19 подключаются ключ JaCarta с записанным КЭП, фискальный регистратор FPrint-11ПТК и 2D сканер штрих кода. Подключение УТМ АТОЛ HUB-19 к интернету производится путем использования интернет соединения торговой точки или GSM модуля планшетного компьютера.

Перед началом работы в программном обеспечении TabletPOS, установленном на планшетном компьютере, заводится номенклатура торговой точки с привязкой к штрих кодам товаров. Для товара, относящегося к алкогольной продукции, заполняются дополнительные реквизиты. В данном программном обеспечении возможно ведение товарного учета в части прихода, расхода и инвентаризаций, а так же построение отчетов по работе торговой точки.

В режиме кассы программного обеспечения TabletPOS для подбора товара в чек Вы считываете штрих коды с товаров 2D сканером штрих кода. Если после считывания штрих кода в чек попадает товар, который при заведении номенклатуры Вы отметили как алкогольный, программа открывает дополнительное окно и предлагает Вам считать код с акцизной марки. После считывания Вами кода с акцизной марки, программа передает данные в ЕГАИС. В случае успешной проверки алкоголя товар добавится в чек. Когда весь необходимый товар подобран, Вы производите оплату, и фискальный регистратор FPrint-11ПТК печатает чек. Если среди подобранного товара был товар, отмеченный как алкогольная продукция, то на распечатанном чеке будет QR-код.

Подтверждение факта закупки производится средствами УТМ АТОЛ HUB-19. Доступ к интерфейсу управления осуществляется через интернет браузер любого устройства, находящегося в одной локальной сети с УТМ АТОЛ HUB-19. Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции формируется автоматически на основании зарегистрированных Вами, путем считывания штрих кодов, продаж алкоголя.